個人情報保護方針

平成19年5月1日
株式会社シグマソリューションズ
代表取締役社長菊地定夫

当社は『透明性と倫理を備えた行動方針のもと、ますます高度化、多様化するニーズをお客様視点でとらえ、社名のごとくソリューション（問題解決）を提供することを通して地域社会に貢献する』企業でありたいと考えております。

個人情報の取扱いについては、個人情報保護の重要性を認識し、次の通り個人情報保護の基本方針を定め、これを実行し維持することに努めます。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない。
個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施することにより予防し、また、是正する。
役員およびすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、また是正する。
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をする。
個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

以上

個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理責任者
システム企画部
田牧学

個人情報の取扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

個人情報の利用目的

1)	コンピュータシステムの販売およびサポート業務のため
2)	コンピュータシステムの開発・市場分析・動向調査のため
3)	各種イベント・キャンペーン等のご案内のため
4)	他の業者から業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に履行するため
5)	その他、お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため
6)	個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため
7)	社員の採用選考のため
8)	社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
9)	経営管理・内部管理を行うため

個人情報に関しましては、特段の事情のない限り、取得した情報を本人の同意を得ないまま第三者への開示提供は行うことはいたしません。

お客様個人情報の委託・提供
以下の業務に関し、適切に個人情報を保護できる委託先（秘密保持契約を締結済み）に、お客様個人情報を委託・提供する場合がございます。

1) データエントリー

2) ソフトウェア開発

3) データ修復、解析、移行
当社個人情報保護マネジメントシステムの開示について
お客様本人より、当社の個人情報保護マネジメントシステムにつき開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
お問い合わせ先
個人情報に関する苦情・相談・問合せは下記までご連絡ください。

住所〒010-8564 秋田県秋田市卸町三丁目4番1号

電話番号 018-864-1561

担当部署株式会社シグマソリューションズ個人情報担当窓口

個人情報に関する開示等の請求について
個人情報に関する開示等のご請求を行う場合は、次の書類を上記お問い合わせ先までご郵送ください。

1)	個人情報開示等請求書
2)	ご本人確認書類免許証・パスポート・健康保険被保険者証等の写し、もしくはご本人が記載されたことを確認できる委任状
※ 手数料は徴収いたしません。

以上

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先は、次の通りです。

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